Whistleblower ordning

Formål

AC Group´s whistleblower-ordning skal sikre, at medarbejdere, herunder tidligere og fremtidige medarbejdere i ét af AC Group´s selskaber, samt eksterne interessenter, som er i kontakt med AC Group i forbindelse med deres arbejdsrelaterede aktiviteter, i god tro og uden frygt for repressalier kan foretage anonyme indberetninger om faktiske eller potentielle overtrædelser, som har fundet sted eller med stor sandsynlighed vil finde sted i ét af AC Group´s selskaber. Whistleblower-ordningen er oprettet i henhold til lov om beskyttelse af whistleblowere.

AC Group´s whistleblower-ordning er gældende for alle selskaber hørende under AC Group koncernen.

Hvem kan indberette?

Indberetning om forhold i AC Group A/S kan indgives af medarbejdere, tidligere og fremtidige medarbejdere i AC Group A/S, samt eksterne interessenter, som er i kontakt med AC Group A/S i forbindelse med deres arbejdsrelaterede aktiviteter.

Hvilke forhold kan indberettes?

Loven om beskyttelse af whistleblowere finder anvendelse på følgende:

1. Indberetninger, som vedrører overtrædelser af EU-retten, og som er omfattet af anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv om beskyttelse af personer, der indberetter overtrædelser af EU-retten.
2. Indberetninger, som i øvrigt vedrører alvorlige lovovertrædelser eller øvrige alvorlige forhold.

Ved overtrædelser forstås, i henhold til lov om beskyttelse af whistleblowere, handlinger eller undladelser, der:

• Er ulovlige eller udgør en alvorlig lovovertrædelse eller et i øvrigt alvorligt forhold, eller
• Gør det muligt at omgå formålet med de regler, som henhører under lovens anvendelsesområde.

Ulovlige og alvorlige forhold, der kan indberettes via whistleblower-ordningen, er f.eks. oplysninger om:

• Overtrædelse af strafbare forhold
• Misbrug af økonomiske midler, tyveri, svig, underslæb, bedrageri og bestikkelse
• Seksuel chikane og anden form for grov chikane

Ovenstående er alene eksempler. Hvis du er i tvivl, om din observation skal indberettes eller ej, så opfordres du til at gøre det. Alle henvendelser behandles.

Mindre alvorlige forhold som f.eks. samarbejdsvanskeligheder, mobning eller andre mindre forseelser, skal ikke indberettes via whistleblower-ordningen, men kan indberettes via de normale kommunikationsveje. Hvis sådanne forhold indberettes til whistleblower-ordningen, vil indberetningen blive slettet og du vil blive gjort opmærksom herpå.

Indberetning

Indberetning til whistleblower-ordningen foretages elektronisk ved udfyldelse og fremsendelse af en online indberetning.

Inden indberetning til AC Group´s whistleblowerordning, anbefales det at læse brugermanualen, som indeholder yderligere information om ordningen samt vejledning og gode råd til indberetningen.

Download vejledning med link til indberetning samt brugernavn og password her